Здравствуйте!
В 1996 году российской компанией было открыто представительство на Украине, но необходимость в нем отпала. Руководителю представительства, было дано указание его закрыть. Недавно выясняется, что это не сделано. Какие документы необходимо представить для его закрытия и как должна быть оформлена доверенность на ведение дел по закрытию представительства на Украине? Спасибо.
Ответ
предусмотрены такие основания закрытия представительств:
– ликвидация иностранного субъекта хозяйственной деятельности, что имеет свое представительство в Украине;
– прекращение действия соглашения с иностранным государством, если представительство открыто на основании такого соглашения, и это прямо предусмотрено положениями соглашения;
– по решению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, который открыл представительство;
– невыполнение иностранным субъектом хозяйственной деятельности или представительством требований действующего законодательства Украины деятельность представительства прекращается в судебном порядке.
В случае прекращения деятельности представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности МЗЕЗторг (Минэкономики) Украины принимает решение об отмене записи в Реестре представительств и исключения свидетельства о регистрации, о чем сообщается через средства массовой информации.
Если же представительство нерезидента, пользуясь нормой п. 22.20 Закона о налоге на прибыль, при своей регистрации ограничилось взятием на учет в налоговом органе, то в случае принятия решения о прекращении хозяйственной деятельности через постоянное представительство нерезидент в письменном виде в произвольной форме сообщает об этом налоговый орган, в котором зарегистрировано его постоянное представительство как плательщик налога, с указанием даты прекращение такой деятельности, и возвращает свидетельство о такой регистрации. Налоговый орган за местонахождением постоянного представительства принимает решение об исключении из Реестра такого постоянного представительства в 10-дневной срок после представления декларации о прибыли вместе с расчетом начисленного налога на прибыль и полного расчета с бюджетом.
Снятие из учета представительств нерезидентов в Фонде социального страхования по временной потери работоспособности и Фонде социального страхования на случай безработицы - обязывает сообщить рабочие органы этих фондов на протяжении 10 дней со дня принятия решения о ликвидации представительства путем представления заявления установленной формы с приданием документов о ликвидации. По получении отмеченных документов и проведения документальной проверки относительно полноты уплаты страховых взносов представительство снимается из учета в отмеченных фондах.
Представительствам нерезидентов для снятия из учета в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве необходимо самостоятельно подать заявление в произвольной форме и копию решения о своей ликвидации в течении 10 дней от дня принятия решения о ликвидации.
Что касается снятия с чета в Пенсионном фонде, то для юридических лиц и физических лиц – предпринимателей все регистрационные действия осуществляются без их участия на основании сообщений государственного регистратора. Другие же плательщики взносов, к которым принадлежат и представительства нерезидентов в Украине, обязанные в 10-дневной срок после принятия решения о ликвидации подать заявление о снятии из учета вместе с копией такого решения. После проведения на протяжении 10 дней документальной проверки правильности вычисления и уплаты страховых взносов и полного расчета с органом Пенсионного фонда происходит снятие из учета.
Форма доверенности стандартная ни чем не отличающаяся от российских, с указанием полномочий лица, которому Вы доверяете закрытие представительства.
