Уважаемые юристы!
Скажите пожалуйста.
Какие документы необходимы для открытия постоянного представительства (Постійне представництво) – и что это такое – на Украине (в Україні) иностранным юридическим лицом?
Спасибо.
Ответ
Ваш вопрос регламентируеться инструкцией, выдержки из которой привожу ниже, возникнут вопросы, обращайтесь
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины
от 18 января 1996 г. N 30
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
24 января 1996 г. за N 34/1059
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УКРАИНЕ
................................
2. Иностранный субъект хозяйственной деятельности, который намеревается открыть представительство на территории Украины, подает в МЗЕЗторгу Украину такие документы:
2.1. заявление с просьбой о регистрации представительства, что складывается в произвольной форме, в которой необходимо указать:
- название фирмы;
- страну местонахождения фирмы;
- адрес фирмы;
- номер телефона, факса;
- город, в котором открывается представительство с указанием его будущего адреса;
- если будут филиалы - указать в каких городах;
- количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
- дату основания фирмы;
- юридический статус фирмы;
- количество сотрудников фирмы;
- название банка с указанием номера счета;
- сферу деятельности фирмы;
- цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества;
2.2. выписку из торгового (банковского) реестра страны местонахождения официально зарегистрированного главного органа управления (конторы) иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
2.3. справку от банковского учреждения, в которой официально открыт счет иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
2.4. поручение на осуществление представительских функций в Украине, оформленное согласно с законами страны, где официально зарегистрирована контора иностранного субъекта хозяйственной деятельности.
3. Документы, отмеченные в подпунктах 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 пункта 2 этой Инструкции должны быть нотариально засвидетельствованы за местом их выдачи, легализуемые должным образом в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины, если международными договорами Украины не предусмотрено другое и сопровождаться переводом украинским языком, который заверяется печатью официального переводчика.
Документы предоставляются МЗЕЗторгу Украины не позже 6 месяцев из даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.
4. При принятии документов на регистрацию, заявителю выдается номер счета для уплаты государственного сбора в размере 2.500 дол. США.
5. В случае, когда на открытие представительства законодательство страны местонахождения иностранного субъекта хозяйственной деятельности требует особенного разрешения государственных учреждений этой страны, копия такого разрешения, засвидетельствованная с соблюдением требований п. 3, должна быть прибавлена к заявлению.
6. За результатами рассмотрения заявления принимается решение о регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности или об отказе в его регистрации.
Свидетельство о регистрации представительства выдается после представления документов, которые отвечают требованиям этой Инструкции, в МЗЕЗторгу Украину, но не позже, как через шестьдесят рабочих дней с момента уплаты государственного сбора.
Неприятие решения в установленный срок, или решение об отказе в регистрации может быть обжаловано в суде или арбитражном суде Украины.
7. В случае регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности заявителю выдается Свидетельство о регистрации установленного образца с соответствующим номером (дополнение N 1).
Данные о регистрации вносятся к Реестру представительств, что ведется МЗЕЗторгом Украины.
В Реестре отмечается: регистрационный номер представительства, дата регистрации, название и адрес иностранного субъекта хозяйственной деятельности, который регистрирует представительство, адрес представительства, сфера деятельности фирмы и другие данные.
8. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине считается открытым из даты регистрации.
9. В Свидетельстве о регистрации представительства должны быть указаны:
- официальное название иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
- количество иностранных граждан - служащих иностранного субъекта хозяйственной деятельности, которые являются сотрудниками представительства;
- регистрационный номер представительства;
- местонахождение представительства и его филиалов.
10. Свидетельство, выданное МЗЕЗторгом Украины, является основанием для:
- обращение:
а) в органы УВЕРЬ МВД Украины для регистрации паспортов и получения виз иностранными сотрудниками представительств;
б) в Министерство труда Украины за разрешением на трудоустройство в Украине иностранных сотрудников представительства на период его функционирования;
- открытие текущих счетов в банках Украины;
- беспошлинного провоза имущества и оборудования, которые временно ввозятся на территорию Украины и необходимы для оборудования офиса и функционирования представительства;
- регистрации и получения в органах ГАИ МВД Украины соответствующих номерных знаков для автомобильного транспорта, что является собственностью представительства;
11. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности обязано на протяжении месяца с момента получения Свидетельства стать на учет в налоговой инспекции за местонахождением представительства и у Минстати Украины.
12. Регистрация представительств инофирм, ранее аккредитованных Торгово-промышленной палатой Украины, по окончании срока аккредитации, осуществляется МЗЕЗторгом Украины с представлением необходимых документов, предусмотренных статьей 5 Закона Украинской ССР "О внешнеэкономической деятельности" и этой Инструкцией без уплаты регистрационного взноса в случае обращения иностранного субъекта хозяйственной деятельности к МЗЕЗторгу Украине не позже, как через 6 месяцев по окончании срока аккредитации.
13. При изменении названия, юридического статуса, юридического адреса, или провозглашения иностранного субъекта хозяйственной деятельности неплатежеспособным или банкротом, его представительство, что действует на территории Украины, обязанное сообщить об этом МЗЕЗторг Украины в семидневный срок.
14. Представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и не занимается самостоятельно коммерческой деятельностью, во всех случаях оно действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, отмеченного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции согласно с действующим законодательством Украины. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности, отмеченного в Свидетельстве.
15. Руководитель представительства действует на основании поручения от иностранного субъекта хозяйственной деятельности, засвидетельствованной с соблюдением требований п. 3 Инструкции и действующего законодательства Украины.
16. Представительство обязано сообщать МЗЕЗторг Украины в месячный срок об изменениях в руководстве представительства, местонахождении представительства, составе иностранных сотрудников.
17. Деятельность представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности прекращается:
17.1. в случае ликвидации иностранного субъекта хозяйственной деятельности, который имеет свое представительство в Украине;
17.2. в случае прекращения действия соглашения с иностранным государством, если представительство открыто на основании такого соглашения, и это прямо предусмотрено положениями соглашения;
17.3. по решению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, который открыл представительство;
17.4. в случае невыполнения иностранным субъектом хозяйственной деятельности или представительством положений этой Инструкции та/або требований действующего законодательства Украины деятельность представительства прекращается в судебном порядке.
В случае прекращения деятельности представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности МЗЕЗторг Украины принимает решение об отмене записи в Реестре представительств и исключения свидетельства о регистрации, о чем сообщается через средства массовой информации.
18. Иностранным сотрудникам представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности МЗЕЗторгом Украины выдаются специальные служебные карточки, которые действуют на всей территории Украины, в порядке и за формой, приведенными соответственно в дополнениях N 2 и N 3 этой Инструкции.
